Как ИП на УСН фиксировать размен, который вносится в ККМ?

Comments

• Цитата: Здравствуйте. Я ИП на УСН 6%.Возник такой вопрос: нужно ли как-то и где-то фиксировать размен, который я вношу в ККМ (часто деньги просто изо дня в день там остаются, так как выручка очень мала)?И как и где фиксировать тот факт, когда я, как ИП, взял деньги из кассы на личные нужды? Читал на этом же форуме, что вроде бы РКО заполнять не обязательно, но всё равно есть сомнения на этот счёт. Пока понимания нет.

  Добрый день! Согласно правилам форума , в одной теме задается один вопрос. Каждый новый вопрос надо задавать в новой теме. Поэтому первый вопрос остаётся в этой теме, а второй (я его выделила синим цветом) задайте, пожалуйста, в НОВОЙ теме.
• Добрый день.
  Вы сами (ИП) производите все кассовые расчеты или есть еще и наемные работники, принимающие выручку? Если второе, то одна ККМ или несколько и как часто меняются кассиры, работающие на ней (может бывают в течение дня две разные рабочие смены).
• Александра Кривошеева, добрый день.
  
  Работаю за кассой сам, сотрудников нет, одна ККМ.
• Кассовую книгу ведете, кассовые документы (ПКО, РКО) оформляете? Или приняли решение не использовать их в своей работе?
• Веду только журнал кассира-операционниста. Если РКО не нужно оформлять в случае, когда я беру деньги из кассы на личные нужды, то ордеров тоже не выписываю.
• Лично мне ближе выбор оформлять кассовые документы даже и у ИП, имеющего право этого не делать. Можно конечно как-то обходиться и без них, но тогда придется разработать и утвердить свои бланки (обязательные реквизиты первичного документа см. в п. 2 ст. 9 402-ФЗ  "О бухгалтерском учете"), которыми Вы будете подтверждать факт внесения личных средств в денежный ящик ККМ и факт изъятия из него выручки. Чтобы в момент внезапной проверки у Вас не выявили излишки наличности и не обвинили в неприменении ККТ.
  
  Как инспекторы должны проверять наличную выручку
  Новые правила кассовой дисциплины: для ИП и малых предприятий введен упрощенный порядок
  Как изменится закон о применении ККТ: онлайн-кассы, электронный чек, отмена льготы для плательщиков ЕНВД
  Как перейти на онлайн-кассы: пошаговый алгоритм
• Т.е. лучше всё-таки использовать ПКО и РКО? ПКО - каждый раз при открытии смены и внесении разменных денег, РКО каждый раз при изъятии денег из кассы? И каждый ордер учитывать в кассовой книге?
• Цитата: лучше всё-таки использовать ПКО и РКО?

  Ну это моё сугубо субъективное мнение и Вы вовсе не обязаны ему следовать. Тем более, если не вели кассовую книгу никогда прежде.
  
  Разработайте два собственных бланка (по смыслу чуть похожих на ПКО и РКО). Одним будете вносить собственные средства в кассу (обязательно указывайте, что это разменный фонд), а другим - изымать в конце рабочей смены. На изъятие всегда оформляйте два отдельных документа: на возврат разменного фонда (эта сумма не должна включаться в налоговую базу) и на оприходование выручки (а эта сумма должна соответствовать показателям Z-отчета и будет включена в КУДиР).
• Налоговая база же будет формировать по суммам из z-отчёта (у меня только наличные расчёты)? Размен ведь не будет учитываться в КУДиРе, если правильно понимаю.
  
  А если такая ситуация: я сегодня внёс в кассу размен 100 рублей, оформил на эту сумму ПКО, а потом, скажем через неделю, взял ВСЕ деньги из кассы на личные нужды (оформил РКО). В течение недели деньги вносят в кассу только в случае продаж (фиксируются кассовым чеком). Такие действия не будут нарушать закон?
• Я просто никак не могу понять как правильно учитывать в кассе размен. Это на случай, если покупатель говорит, что я ему не досдал сдачу. Нужно же как-то проверить, сколько было в кассе, сколько стало и т.п.
  

  Цитата: Ну это моё сугубо субъективное мнение и Вы вовсе не обязаны ему следовать. Тем более, если не вели кассовую книгу никогда прежде.
• Добрый день!
  Александр Блок, пожалуйста, не размещайте несколько сообщений подряд, адресованных одному пользователю. Чтобы внести в свое сообщение дополнения или поправки, используйте кнопку "Править".
• Юлия Радская, к сожалению кнопка "Править" заблокирована, можно написать только новое сообщение.
• Цитата: Юлия Радская, к сожалению кнопка "Править" заблокирована, можно написать только новое сообщение.

  Добрый день!
  Функция редактирования сообщения доступна только для последнего сообщения в теме. Иными словами, Вы можете править свое последнее сообщение только до тех пор, пока в теме не напишет кто-то еще. Именно поэтому после размещения сообщения от модератора Юлии Радской у Вас не получалось нажать кнопку "Править".
• Цитата: Налоговая база же будет формировать по суммам из z-отчёта (у меня только наличные расчёты)? Размен ведь не будет учитываться в КУДиРе, если правильно понимаю.

  Понимаете правильно, я об этом уже писала выше.

  Цитата: А если такая ситуация: я сегодня внёс в кассу размен 100 рублей, оформил на эту сумму ПКО, а потом, скажем через неделю, взял ВСЕ деньги из кассы на личные нужды (оформил РКО). В течение недели деньги вносят в кассу только в случае продаж (фиксируются кассовым чеком). Такие действия не будут нарушать закон?

  Нужно строго каждый день фиксировать документально приход и расход наличности (причем на каждую такую операцию отдельно). В денежном ящике ККМ не должно оставаться денег на ночь.

  Цитата: Я просто никак не могу понять как правильно учитывать в кассе размен. Это на случай, если покупатель говорит, что я ему не досдал сдачу. Нужно же как-то проверить, сколько было в кассе, сколько стало и т.п.

  Предположим в середине дня покупатель говорит, что Вы неправильно посчитали сдачу, что он дал Вам бОльшую купюру. Спокойно снимаете X-отчет и видите сумму принятой выручки за день. Достаете документ на внесение утром разменного фонда. Складываете обе суммы и получаете результат, который должен быть при пересчете наличности в денежном ящике. Пересчитываете в присутствии покупателя. Если сумма совпала - это он ошибся, а Вы все правильно посчитали. Если же излишки, значит ошибка Ваша была - приносите извинения и возвращайте то, что недодали сразу.
• Если не использовать ордера, а какую-то свой блан, так понимаю, в свободной форме, то что на нём должно быть обязательно (печать например или что-то ещё), а то я покажу покупателю такую бумагу, а он будет "плеваться", что я ему "филькину грамоту" даю.
  
  Или можно какой-нибудь отдельный журнал вести, а не бланки делать для учёта прихода / расхода наличности? 
  
  Пардон, вспомнил что на х-отчёте у меня есть две графы "Внесение" и "Выплата", которые как раз, если не ошибаюсь, и будут отображать внос размена и изъятие денег их касссы, в начале и конце смены, соответственно. Если на чеке есть такие данные, то обязательны ли ещё какие-то бланки? 
  

  Цитата: Нужно строго каждый день фиксировать документально приход и расход наличности (причем на каждую такую операцию отдельно). В денежном ящике ККМ не должно оставаться денег на ночь.
• Цитата: что на нём должно быть обязательно (печать например или что-то ещё)

  Я уже писала выше, будьте внимательны:

  Цитата: разработать и утвердить свои бланки (обязательные реквизиты первичного документа см. в п. 2 ст. 9 402-ФЗ  "О бухгалтерском учете")

  Цитата: а то я покажу покупателю такую бумагу, а он будет "плеваться", что я ему "филькину грамоту" даю.

  Если покупатель увидит ранее оформленный по всем правилам (а не написанный в спешке после его претензии) документ, чего Вам опасаться?  Тем более, если такие документы Вы составляете ежедневно и легко можете предъявить любому проверяющему (хоть из полиции, хоть из налоговой службы).
  

  Цитата: вспомнил что на х-отчёте у меня есть две графы

  Есть. Но все та же ст. 9 402-ФЗ гласит:

  Цитата:1.Каждыйфакт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

  Если внесли свои деньги в кассу, позаботьтесь о том, чтобы оформить это документально. Это в первую очередь в Ваших же интересах.
• Да, простите, не заметил сразу. Проситал перечень необходимых свединий на подобный бланках. Возник вопрос с их наименованием. Как правильно их назвать, чтоюбы название не коррелировался с уже существующеми названиями бланков? Быть может у Вас были в практике такие бланки.
  

  Цитата: Цитата: что на нём должно быть обязательно (печать например или что-то ещё)Я уже писала выше, будьте внимательны
• Можно назвать "Справка о внесении разменного фонда в кассу" или "Справка о внесении наличных средств в кассу". И, допустим: "Справка о пересчете наличной выручки" или "Справка о возврате разменного фонда из кассы".
• Александра Кривошеева, благодарю Вас за помощь!